Kadang kita memerlukan dokumen yang memerlukan privasi yang harus dijaga atau dirahasiakan, untuk keperluan tersebut mungkin kita bisa memberikan pilihan pemberian password pada file agar tidak bisa dibuka oleh orang lain atau hal lain yang sejenis. Namun bagi yang sering lupa dengan password yang digunakan (mungkin karena tidak pandai memanage password π ) hal tersebut tentu bisa merugikan diri sendiri. Pada langkah-langkah trik berikut mungkin dapat membantu bagi yang memerlukannya :
- Buka dokumen yang akan dibuat rahasia (dokumen dari Ms Word)
- Pilih meu Edit β Replace atau pake Ctrl+H seperti gambar berikut :

- Click tombol More sehingga ditampilkan option pencarian seperti berikut :

- Pilihlah check box Match case untuk menetapkan pencarian dengan tepat
- Pada kotak dropdown Find what : isikan huruf a (kecil bukan kapital)
- Pada kotak dropdown Replace with : isikan karakter penggantinya (misalnya @x atau karakter apasaja yang disukai)
- Click tombol Replace All, Click OK pada kotak dialog informasi yang ditampilkan
- Ulangi langkah ke-5, 6 dan 7 untuk mengganti karakter yang lainnya (i, u, e, dan o)
- Jika sudah selesai, tambahkanlah kuncinya pada akhir dokumen agar jika diperlukan bisa dikembalikan lagi misalnya @x=a, !x=i, #x=u, &x=e dan %x=o (sesuaikan dengan karakter yang Anda ganti dan karakter penggantinya)
Semoga dapat bermanfaat bagi kita semua, terima kasih….